(sumber : KJRI Osaka)
Pedoman Umum Sistem Pelaporan Warga Negara Indonesia di KJRI-Osaka
Release : 24 Juni 2008
| 1. | Sistem pelaporan WNI inimerupakan terobosan digital untuk memudahkan pelaporan kedatangan WNI di Jepang sehingga semua data WNI di Jepang bisa tersimpan rapi dalam suatu database. Sistem ini akan menggantikan format pelaporan formulir kertas yang sebelumnya berlaku, sehingga bisa menjadi lebih efisien dan efektif. | ||
| 2. | Persiapkan dokumen yang diperlukan untuk pelaporan seperti paspor dan visa, serta dokumen pelengkap lainnya sehingga mempercepat proses pelaporan ini. Jika anda melakukan pelaporan tidak di kantor KJRI Osaka, persiapkan foto digital anda. | ||
| 3. | Pilih klasifikasi pelaporan yang cocokdengan anda, kemudian isikan semua data yang diperlukan. Data yang bertanda * wajib diisi. | ||
| 4. | Setelah formulir pelaporan digital selesai diisi, kemudian sistem akan meminta foto anda. Jika anda melakukan pelaporan di kantor KJRI Osaka, foto akan otomatis direkam melalui webcam yang ada di atas monitor komputer (4.1) Jika anda melakukan pelaporan di luar kantor KJRI Osaka, maka upload foto anda ke dalam sistem (4.2) | ||
| 4.1 | Foto melalui webcam : | ||
| 4.1.1 | Klik link yang diberikan di formulir pelaporan untuk mengaktifkan webcam. | ||
| 4.1.2 | Di layar yang terlihat, sesuaikan posisi duduk anda, posisi webcam sehingga wajah anda terlihat jelas di layar webcam. Arahkan pandangan ke webcam, bukan ke monitor komputer. | ||
| 4.1.3 | Webcam merekam gambar melalui sensor gerakan, dan merekam foto anda setiap 3 detik. Webcam akan merekam foto anda selama 10-15 detik. | ||
| 4.1.4 | Klik tombol lihat foto yang berada di bawah layar. Sistem pelaporan akan memberikan pilihan foto anda yang terekam dalam jangka waktu 10-15 detik sebelum anda menekan tombol lihat foto. | ||
| 4.1.5 | Jika pilihan foto yang terekam tidak memuaskan, lakukanpengambilan foto kembali dengan mengulang langkah 4.1.1. dst. | ||
| 4.1.6 | Jika tidak ada pilihan gambar, berarti tidak ada foto yang terekam dalam periode 10-15 detik sebelum anda menekan tombol lihat foto. Ini disebabkan webcam tidak mendeteksi gerakan, jadi lakukan penyesuaian posisi sehingga memicu sensor webcam. | ||
| 4.1.7 | Jika anda berhasil memilih foto yang diinginkan, klik tombol simpan, dan otomatis foto yang dipilih akan disimpan bersama dengan data anda. | ||
| 4.2 | Upload foto digital ke sistem : | ||
| 4.2.1 | Klik link yang diberikan di formulir pelaporan untuk menampilkan kotak window untuk meng-upload foto | ||
| 4.2.2 | Format yang diterima adalah jpg. Ukuran file tidak masalah karena sistem akan otomatis me-resize file foto anda ke ukuran yang seragam. Format selain yang ditentukan akan ditolak oleh sistem. | ||
| 4.2.3 | Setelah foto selesa idi-upload, maka konfirmasi akan diberikan di dalam kotak window tersebut, dan foto anda akan disimpan bersama dengan data anda. | ||
| 5. | Proses pelaporan selesai. Terima kasih atas kerjasama anda. Data yang sudah anda masukkan akan memudahkan kami untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada anda selaku warga negara Indonesia. | ||